Nuevas medidas para el registro horario en empresas
A partir del próximo 1 de julio de 2025, entrarán en vigor las Nuevas medidas para el registro horario en empresas, tal como ha publicado la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en su última instrucción técnica. Esta reforma es una respuesta a las carencias detectadas en los controles horarios desde la obligatoriedad del registro en 2019 y busca reforzar la protección de los derechos laborales de los trabajadores.
Entre las novedades más relevantes destaca que el registro horario deberá ser fiable, inmediato y fácilmente accesible, tanto para los empleados como para los representantes sindicales. Esto significa que ya no será válido el uso de hojas de Excel sin control o registros manuscritos poco verificados. Además, las empresas deberán garantizar que dicho sistema no pueda ser manipulado a posteriori y que, en caso de que exista una inspección laboral, la documentación esté ordenada y sea entregable en el momento.
Asimismo, las empresas deberán conservar los registros durante un período mínimo de cuatro años, debidamente archivados y disponibles para consulta. La Inspección podrá sancionar cualquier incumplimiento con multas que oscilan entre los 751 y los 7.500 €, en función del número de trabajadores y la reincidencia. Esto hace que sea imprescindible que las compañías adopten cuanto antes medidas correctivas si su sistema actual no cumple con los nuevos requisitos.
Como asesoría, recomendamos a todas las empresas que revisen su sistema de control horario. Valorar la posibilidad de implantar una herramienta de fichaje digital homologada es una inversión que, a largo plazo, evitará problemas con la Inspección y contribuirá a una mejor organización interna.
En definitiva, la nueva regulación no sólo persigue evitar el fraude laboral y el trabajo no declarado, sino también garantizar que los empleados reciban la retribución que les corresponde por cada hora trabajada. Si quieres asegurarte de que tu empresa está al día, consúltanos sin compromiso y te ayudaremos a implementar el mejor sistema para tu situación particular.